Jak ustanowić zarząd sukcesyjny w CEIDG?
Zarząd sukcesyjny w CEIDG ustanawia się w pięciu krokach: wybierasz zarządcę, powołujesz go na piśmie, zbierasz jego pisemną zgodę, składasz bezpłatny wniosek o zmianę wpisu w CEIDG i przekazujesz zarządcy wiedzę o firmie. Zarządca zgłoszony za życia zaczyna działać z chwilą śmierci przedsiębiorcy, bez wizyty rodziny u notariusza.
Jak zgłosić zarządcę sukcesyjnego do CEIDG krok po kroku?
Przez wniosek o zmianę wpisu w CEIDG, po wcześniejszym pisemnym powołaniu zarządcy i jego pisemnej zgodzie. Wniosek można złożyć online i jest on wolny od opłat (art. 13 ustawy o CEIDG).
- 1
Wybierz zarządcę
Osoba fizyczna z pełną zdolnością do czynności prawnych, bez prawomocnego zakazu prowadzenia działalności (art. 8 ustawy). Najlepiej ktoś, kto zna firmę: wspólnik życiowy, dorosłe dziecko, zaufany pracownik albo prokurent.
- 2
Spisz oświadczenie o powołaniu
W formie pisemnej, pod rygorem nieważności (art. 9 ust. 2). Wzór oświadczenia udostępnia biznes.gov.pl.
- 3
Zbierz pisemną zgodę zarządcy
Też w formie pisemnej. Bez zgody powołanie nie wywoła skutku.
- 4
Złóż wniosek o zmianę wpisu w CEIDG
Online na biznes.gov.pl, w urzędzie gminy albo przesyłką rejestrowaną do urzędu gminy, z podpisem poświadczonym przez notariusza. Wraz z wnioskiem składasz oświadczenie, pod rygorem odpowiedzialności karnej, że zarządca wyraził zgodę na pełnienie funkcji (art. 15 ust. 1a ustawy o CEIDG).
- 5
Rozważ zarządcę rezerwowego
Na wypadek, gdyby pierwszy zrezygnował, zmarł, utracił zdolność do czynności prawnych albo został odwołany (art. 11 ust. 2). Według biznes.gov.pl można wskazać tylko jednego zarządcę rezerwowego.
- 6
Przygotuj zarządcę do pracy
Zarządca musi wiedzieć, gdzie są umowy, kto jest klientem, jakie są dostępy do banku i systemów. Zgłoszenie w CEIDG daje mu prawo działania, ale nie daje mu wiedzy.
Co zmienia się w zgłaszaniu zarządcy w latach 2026 do 2028?
Ustawa z 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o CEIDG (Dz. U. poz. 507) stopniowo przenosi wnioski do internetu i dokłada zarządcy jedno oświadczenie. Dla wniosku o zmianę wpisu, czyli także dla zgłoszenia zarządcy, najważniejsze daty to 31 października i 1 listopada 2028 r.
| Od kiedy | Co się zmienia |
|---|---|
| 1 listopada 2026 r. | Wniosek o pierwszy wpis działalności do CEIDG składa się co do zasady już tylko elektronicznie. Zgłoszenia zarządcy to nie dotyczy |
| Do 31 października 2028 r. | Wniosek o zmianę wpisu, w tym o wpis zarządcy, nadal można złożyć na papierze w urzędzie gminy albo przesyłką rejestrowaną. Wnioski złożone tą drogą później zostaną bez rozpoznania |
| 1 listopada 2028 r. | Osoba powołana na zarządcę składa na piśmie także oświadczenie o braku prawomocnie orzeczonych zakazów z art. 8 ust. 2, a przedsiębiorca potwierdza to we wniosku |
Czy trzeba zawiadomić urząd skarbowy o zarządcy?
Nie. CEIDG przekazuje dane zarządcy, także rezerwowego, naczelnikowi urzędu skarbowego najpóźniej w następnym dniu roboczym (art. 22 ust. 2 ustawy o CEIDG). Przedsiębiorca nie musi osobno informować urzędu o powołaniu ani o zmianie zarządcy.
Każdą zmianę danych zarządcy trzeba natomiast zgłosić do CEIDG niezwłocznie, najpóźniej w dniu roboczym następującym po dniu zmiany (art. 15 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy o CEIDG). To samo dotyczy odwołania zarządcy, które za życia przedsiębiorcy wymaga oświadczenia w formie pisemnej (art. 51 ustawy o zarządzie sukcesyjnym).
Kogo wybrać na zarządcę sukcesyjnego w JDG?
Osobę, która zna firmę i ma zaufanie rodziny. Zarządca prowadzi firmę na rachunek spadkobierców, więc konflikt między nim a rodziną utrudni wszystko, a jego odwołanie po śmierci przedsiębiorcy wymaga zgody osób z ponad połową udziałów (art. 55 ust. 2).
| Kandydat | Zaleta | Na co uważać |
|---|---|---|
| Małżonek | Zna sprawy rodzinne i często firmę | Żałoba i formalności spadkowe naraz, brak wiedzy operacyjnej |
| Dorosłe dziecko | Naturalny następca | Może nie znać firmy od środka |
| Kluczowy pracownik lub prokurent | Zna klientów i procesy | Działa na rachunek rodziny, potrzebne jasne zasady wynagrodzenia |
Jak zmienić albo odwołać zarządcę sukcesyjnego w CEIDG?
Za życia przedsiębiorcy odwołanie i rezygnacja wymagają oświadczenia na piśmie pod rygorem nieważności (art. 51 i 52 ustawy), a zmianę trzeba zgłosić do CEIDG najpóźniej następnego dnia roboczego. Po śmierci przedsiębiorcy te same czynności wymagają notariusza.
- 1
Odwołanie przez przedsiębiorcę
Pisemne oświadczenie doręczone zarządcy. Zarządca przestaje pełnić funkcję z chwilą odwołania (art. 53).
- 2
Rezygnacja zarządcy
Za życia przedsiębiorcy pisemne oświadczenie złożone przedsiębiorcy. Po jego śmierci oświadczenie przed notariuszem, a zarządca działa jeszcze dwa tygodnie, chyba że wcześniej powołano kolejnego (art. 57).
- 3
Zgłoszenie w CEIDG
Wniosek o zmianę wpisu z nowymi danymi albo wykreśleniem zarządcy, najpóźniej następnego dnia roboczego.
- 4
Nowy zarządca
Ta sama procedura co przy pierwszym powołaniu: pisemne powołanie, pisemna zgoda, wniosek do CEIDG. Zarządca rezerwowy wchodzi na miejsce pierwszego automatycznie.
Jak EXCORE przygotowuje zarządcę do przejęcia firmy?
EXCORE zamienia wiedzę właściciela w coś, co zarządca może przeczytać: procesy z krokami, umowy z terminami, klientów z historią, terminy zezwoleń i polis, należności i zobowiązania z faktur.
- Zarządca może mieć konto w EXCORE już za życia przedsiębiorcy, z rolą ograniczoną do podglądu, i uczyć się firmy na bieżąco.
- Drugi administrator konta firmy to zabezpieczenie tego samego rodzaju co zarządca w CEIDG: bez niego dostęp do danych po śmierci jedynego administratora się komplikuje.
- Rejestr systemów i narzędzi pokazuje, gdzie leżą dane i kto za nie odpowiada, więc zarządca wie, o jakie dostępy zadbać.
Tekst ma charakter informacyjny i opisuje przepisy według stanu na 10 października 2026 r. Nie jest poradą prawną ani podatkową. Wynik zależy od szczegółów: formy firmy, ustroju majątkowego, testamentu i historii podatkowej, dlatego w konkretnej sprawie warto skonsultować się z doradcą: prawnikiem, doradcą podatkowym albo notariuszem.
Pytania
Ile kosztuje ustanowienie zarządu sukcesyjnego w CEIDG?
Wniosek o wpis zarządcy do CEIDG jest wolny od opłat (art. 13 ustawy o CEIDG). Koszty notarialne pojawiają się, gdy wniosek papierowy wysyłasz pocztą i potrzebujesz poświadczenia podpisu, oraz po śmierci przedsiębiorcy, gdy zarządcę powołują spadkobiercy u notariusza.
Czy zarządca musi się zgodzić?
Tak. Powołanie i zgoda zarządcy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 9 ust. 2 ustawy o zarządzie sukcesyjnym).
Czy jedna osoba może być zarządcą sukcesyjnym kilku firm?
Ustawa ogranicza liczbę zarządców w jednej firmie: funkcję pełni w danym czasie jedna osoba (art. 11 ust. 1). Nie zakazuje, żeby ta sama osoba była zarządcą w firmach różnych przedsiębiorców, ale warto ocenić, czy da radę prowadzić je jednocześnie.
Czy zarząd sukcesyjny można ustanowić przy zawieszonej działalności?
Tak. Zawieszenie działalności nie jest przeszkodą (art. 6 ust. 2). Nie można go ustanowić, jeśli ogłoszono upadłość przedsiębiorcy (art. 6 ust. 3).
Źródła
- Ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 170)
- Ustawa o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (tekst jedn. Dz. U. z 2026 r. poz. 30)
- Ustawa z dnia 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2026 r. poz. 507)
- Biznes.gov.pl: Sukcesja firmy, aspekty formalne, podatkowe i pracownicze
- Biznes.gov.pl: Zarząd sukcesyjny
EXCORE jest otwierany dla pierwszych firm.
Zobaczmy, czy pasuje do Twojej organizacji. Zostaw kontakt, a umówimy prezentację.
Umów prezentację