Jeden system zamiast ośmiu narzędzi
Ile narzędzi zastępuje jedno środowisko firmowe?
Typowa firma używa ośmiu klas narzędzi: CRM, zadania, dysk, dokumenty i wiedza, kadry, finanse, marketing i czat AI. Jedno środowisko zastępuje je modułami na wspólnych danych, więc znika nie tylko osiem subskrypcji, ale też przepisywanie tych samych informacji między nimi.
Co za co: osiem klas narzędzi i odpowiedniki
Poniższa tabela pokazuje, który moduł przejmuje pracę której klasy narzędzi. Nazwy modułów są takie, jak w aplikacji.
| Klasa narzędzia | Moduł w EXCORE | Co dochodzi po połączeniu |
|---|---|---|
| CRM | CRM, portfel klientów | Zadania i dokumenty wiszą przy kliencie, nie obok |
| Zadania i projekty | Zadania, projekty, cele | Zadanie zna klienta, umowę i proces, z którego wyszło |
| Dysk na pliki | Dokumenty | Plik jest przypięty do sprawy i wersjonowany, nie leży w folderze |
| Baza wiedzy i procedury | Baza wiedzy, procedury, checklisty | Asystent odpowiada z tych treści i podaje źródło |
| Kadry | Pracownicy, urlopy, onboarding, zastępstwa | Nieobecność widać w pracy zespołu, a nie tylko w kadrach |
| Finanse i faktury | Finanse firmy, płatności, KSeF, kompensaty | Warunki klienta idą z umowy, bez pytania sprzedaży |
| Marketing | Kampanie, posty, publikacje i kanały | Publikacja korzysta z tych samych klientów i akceptacji |
| Czat AI | Asystent wiedzy | Odpowiada z procedur i bazy wiedzy firmy, nie z internetu |
Co znika oprócz subskrypcji?
Znika praca, której nie widać w żadnej fakturze: przepisywanie tych samych danych, szukanie aktualnej wersji pliku i pytania na czacie o rzeczy, które firma już wie. To zwykle większy koszt niż same abonamenty.
- Osiem loginów i osiem list uprawnień do utrzymania.
- Osiem miejsc, w których trzeba odciąć dostęp odchodzącemu pracownikowi.
- Kopie tego samego klienta w kilku bazach, każda z inną wersją danych.
- Pytania „która wersja umowy jest aktualna” zamiast jednego rekordu z historią.
- Ręczne zestawienia, bo żaden system nie widzi całości.
Kiedy jedno środowisko się nie opłaca?
Nie opłaca się, gdy firma ma jeden proces i jedno narzędzie, które go obsługuje, albo gdy branżowy system jest wymagany przez klienta lub przepis. Wtedy sensowniej jest zostawić ten system i wymieniać z nim dane, a resztę pracy trzymać w jednym miejscu.
Pytania
Czy EXCORE zastępuje program księgowy?
Nie zastępuje księgowości. Przejmuje obieg dokumentów i rozliczeń po stronie firmy: faktury z KSeF, płatności, kompensaty i noty, a księgowość dostaje z tego komplet danych zamiast wiadomości z załącznikami.
Czy da się przenieść dane ze starych narzędzi?
Tak. Przy wdrożeniu przenosimy klientów, dokumenty, procedury i strukturę zespołu. Import obsługujemy razem z klientem, bo dane w starych narzędziach zwykle wymagają uporządkowania, zanim trafią do jednego środowiska.
Ile kont potrzebuje firma?
Tyle, ile osób ma pracować w systemie. Uprawnienia decydują, co kto widzi, więc nie trzeba kupować osobnych licencji na moduł. Wycenę przygotowujemy do liczby stanowisk i zakresu modułów.
EXCORE nadchodzi.
Pierwsze wdrożenia dla wybranych firm. Zostaw kontakt, a odezwiemy się, gdy otworzymy wdrożenia dla Twojej branży.
Dołącz do listy oczekujących