Rekompensata 40 euro od każdej faktury: kiedy się należy i jak ją policzyć?

• Transakcja handlowa: umowa o odpłatną dostawę towaru lub odpłatne świadczenie usługi, zawarta w związku z działalnością stron (art. 4 pkt 1).
• Strony: przedsiębiorcy, osoby wykonujące wolny zawód, podmioty publiczne i inne wymienione w art. 2. Umowa z konsumentem nie daje prawa do rekompensaty.
• Wierzyciel spełnił swoje świadczenie, czyli dostarczył towar albo wykonał usługę (art. 7 ust. 1 pkt 1).
• Zapłata nie wpłynęła w terminie określonym w umowie (art. 7 ust. 1 pkt 2). Ustawa nie przewiduje minimalnej liczby dni opóźnienia.
• Nie trzeba wysyłać wezwania. Ustawa mówi wprost, że rekompensata przysługuje „bez wezwania”.

Ustawy nie stosuje się między innymi do długów objętych upadłością lub restrukturyzacją od dnia jej ogłoszenia albo otwarcia, do umów o czynności bankowe i do umów zawieranych wyłącznie między jednostkami sektora finansów publicznych (art. 3).

Jeśli realne koszty odzyskania długu są wyższe, na przykład opłacona firma windykacyjna, wierzyciel może żądać także zwrotu nadwyżki „w uzasadnionej wysokości” (art. 10 ust. 2). Roszczenia o rekompensatę nie można zbyć (art. 10 ust. 4).

Trybunał dodał, że liczy się każda faktura także wtedy, gdy wierzyciel dochodzi kilku faktur łącznie w jednym roszczeniu. Przykład: firma-przyklad.pl wystawiła klientowi dziesięć faktur po 3 000 zł za dziesięć osobnych dostaw i każda wpłynęła po terminie. Rekompensata to 10 × 40 euro, a nie jednorazowe 40 euro za cały dług.

Gdy strony umówiły się na płatność w częściach, rekompensata przysługuje w stosunku do każdej niezapłaconej części (art. 11 ust. 2 pkt 2).

1. 1

   Ustal dzień wymagalności

   Punktem wyjścia jest termin płatności z umowy lub faktury. Gdy wypada w sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa następnego dnia roboczego (art. 115 Kodeksu cywilnego).

2. 2

   Cofnij się o miesiąc

   Weź miesiąc poprzedzający miesiąc wymagalności.

3. 3

   Znajdź ostatni dzień roboczy

   W archiwum tabeli A NBP odszukaj ostatnią tabelę z tego miesiąca.

4. 4

   Pomnóż

   Kwotę 40, 70 lub 100 euro pomnóż przez kurs średni i zaokrąglij do grosza.

Kalkulator powyżej pobiera kurs z publicznego API NBP w Twojej przeglądarce i bierze miesiąc z daty, którą wpiszesz. Jeśli termin płatności wypada w ostatnim dniu miesiąca albo w dzień wolny, dzień wymagalności może przypaść już w kolejnym miesiącu, a wtedy zmienia się kurs. W takim przypadku ustal datę z prawnikiem i wpisz ją w kalkulatorze ręcznie.

• Na nocie wskaż fakturę, termin płatności, datę zapłaty (albo informację, że zapłaty nie ma), próg z art. 10 ust. 1, kurs NBP z numerem tabeli i kwotę w złotych.
• Jedna nota może objąć wiele faktur, ale każda faktura to osobna pozycja z własnym kursem.
• Rekompensaty można dochodzić w postępowaniu nakazowym: sąd wydaje nakaz zapłaty na podstawie umowy, dowodu spełnienia świadczenia i dowodu doręczenia faktury (art. 485 § 2¹ Kodeksu postępowania cywilnego).
• Skutki podatkowe noty warto potwierdzić z księgowością albo doradcą podatkowym.

Bieg przedawnienia zaczyna się od dnia wymagalności roszczenia (art. 120 § 1 KC). Samo wezwanie do zapłaty go nie przerywa. Przerywa go czynność przed sądem przedsięwzięta bezpośrednio w celu dochodzenia roszczenia albo uznanie roszczenia przez dłużnika (art. 123 § 1 KC).

• Regułę ustawiasz sam, na przykład od ilu dni opóźnienia system ma proponować rekompensatę i czy uwzględniać faktury jeszcze niezapłacone.
• Moduł przesuwa termin z soboty i dnia wolnego na najbliższy dzień roboczy, pomija roszczenia przedawnione i pokazuje, skąd pochodzi data zapłaty: z wyciągu bankowego czy z wykrycia zmiany statusu.
• Dokument można nadać Pocztą Polską z modułu Korespondencja, a dostęp do Rekompensat wymaga osobnej czynności przy roli: podgląd albo wystawianie.
• Spór o dług prowadzisz w Sprawach prawnych: kwota dochodzona i odzyskana, terminy z przypomnieniami, historia pism i wpłat.

EXCORE nie jest programem księgowym i nie wystawia faktur. Ujęcie rekompensaty w księgach zostaje po stronie księgowości. Tekst ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady, więc w konkretnej sprawie warto skonsultować się z prawnikiem albo doradcą podatkowym.