Pierwszy taki system w branży TSL

Jeden system AI dla całej Twojej spedycji.

Automatyzacja oparta na Twojej wiedzy i danych wewnętrznych. Asystenci AI, weryfikacja zleceń, umów i OCP, procedury, onboarding i bezpieczeństwo, wszystko w jednym narzędziu zamiast kilku osobnych aplikacji.

app.excore.pl · dashboardLive
EXCORE TSL: dashboard, nagranie na żywo z produktu
23
zintegrowanych modułów
1d
wdrożenie
100%
polska baza ADR
ISO9001
zgodność reklamacji
Wiedza operacyjna jest rozproszonaOnboarding spedytorów trwa zbyt długoProcedury zależą od konkretnych osóbNiespójna komunikacjaWyjątki klientów nieudokumentowaneBrak standardu reklamacjiChaos przy zastępstwachBrak jednego standardu pracyWiedza operacyjna jest rozproszonaOnboarding spedytorów trwa zbyt długoProcedury zależą od konkretnych osóbNiespójna komunikacjaWyjątki klientów nieudokumentowaneBrak standardu reklamacjiChaos przy zastępstwachBrak jednego standardu pracyWiedza operacyjna jest rozproszonaOnboarding spedytorów trwa zbyt długoProcedury zależą od konkretnych osóbNiespójna komunikacjaWyjątki klientów nieudokumentowaneBrak standardu reklamacjiChaos przy zastępstwachBrak jednego standardu pracy

Dołącz do grona, które już pracuje inaczej

+137 użytkowników korzysta z EXCORE TSL, łącząc wiedzę, procedury i AI w jednym narzędziu.

Pierwszy taki system w TSL100% polska baza ADRZgodność z ISO 9001
Wyzwanie

Kiedy zespół rośnie, chaos operacyjny rośnie szybciej niż wolumen zleceń

01
Wiedza operacyjna jest rozproszona

Ważne informacje są rozrzucone po mailach, czatach i notatkach poszczególnych osób.

02
Onboarding spedytorów trwa zbyt długo

Nowi pracownicy spędzają tygodnie na rozgryzaniu podstaw zamiast przejmować zlecenia.

03
Procedury zależą od konkretnych osób

Gdy ktoś jest nieobecny, nikt nie wie jak obsłużyć jego obowiązki.

04
Niespójna komunikacja

Komunikacja z klientem i przewoźnikiem wygląda inaczej w zależności od osoby obsługującej.

05
Wyjątki klientów nieudokumentowane

Specjalne wymagania i wyjątki zna tylko konkretna osoba w zespole.

06
Brak standardu reklamacji

Trudne sytuacje i reklamacje są obsługiwane inaczej przez każdą osobę.

07
Chaos przy zastępstwach

Przekazanie spraw na czas urlopu lub choroby powoduje stres i błędy.

08
Brak jednego standardu pracy

Manager nie ma możliwości zapewnienia, że cały zespół pracuje tak samo.

Dlaczego to pierwszy taki system

Jeden system zamiast pięciu narzędzi.

Do tej pory firmy TSL sklejały ogólne narzędzia, których nikt nie projektował z myślą o nich. EXCORE jest pierwszym systemem zbudowanym od podstaw pod realny sposób pracy zespołów TSL.

DZIŚTak działa dziś większość firm TSL
Excel
procedury
Notion
wiki
Outlook
szablony
OneDrive
dokumenty
Teams
czat
Notatnik
wyjątki
Folder
PDFy
#kanal
wiedza plemienna

Pięć narzędzi, zero standardu, wiedza zamknięta w głowach

EXCORETak działa firma TSL na EXCORE
EXCORE TSL
ISO 9001PL ADRmulti-tenant RLS
Procedury + Checklisty
jedno źródło prawdy
01
Baza wiedzy + Dokumenty
wyszukiwalne, wersjonowane
02
Onboarding
gotowe od dnia 1
03
Role + Komunikacja
kto, co, kiedy
04
multi-tenant · workspace-isolated · RLS-secured

Jeden system, jedna prawda, jedna ścieżka wdrożenia

005Automatyzacja oparta na wiedzy

Jedno narzędzie do wielu zadań.

EXCORE TSL łączy w sobie wiele osobnych narzędzi, a działa przede wszystkim na Twojej własnej wiedzy i danych wewnętrznych. Nie generyczne AI z internetu, tylko automatyzacja oparta na tym, jak naprawdę pracuje Twoja firma: procedurach, zasadach i dokumentach. Asystenci pilnują porządku i bezpieczeństwa, a Ty masz wszystko w jednym miejscu.

Planer załadunku

Planowanie i weryfikacja rozkładu ładunku w jednym przepływie.

Weryfikacja zleceń

Automatyczne sprawdzenie zleceń transportowych pod kątem ryzyka i braków.

Weryfikacja umów

Kontrola umów i warunków współpracy, zanim je zaakceptujesz.

Weryfikacja OCP

Sprawdzenie polis OCP przewoźników, ważności i zakresu ochrony.

Asystenci AI

Asystenci oparci na Twojej wiedzy, którzy odpowiadają i prowadzą zespół.

Własna wiedza i dane

Automatyzacja korzysta z Twoich procedur, dokumentów i danych wewnętrznych.

Porządek i procedury

Jeden standard pracy, checklisty i procedury zawsze pod ręką.

Zasady i bezpieczeństwo

Zasady, uprawnienia i kontrola, żeby dane i procesy były bezpieczne.

I wiele innych

Kolejne moduły AI w jednym systemie, zamiast dziesięciu osobnych aplikacji.

Zamiast wielu rozproszonych aplikacji, jedno narzędzie oparte na wiedzy Twojej firmy.

006AI w EXCORE TSL

Asystenci, którzy znają Twoją firmę.

AI w EXCORE TSL nie zgaduje. Działa na Twoich procedurach, dokumentach i danych wewnętrznych. Odpowiada na pytania zespołu, weryfikuje zlecenia, umowy i OCP, podpowiada kolejne kroki i pilnuje zasad oraz bezpieczeństwa.

  • Odpowiedzi z Twoich procedur i dokumentów, nie z internetu
  • AI weryfikacja zleceń, umów i polis OCP
  • Podpowiedzi, automatyczne checklisty i kolejne kroki
  • Uprawnienia, kontrola i bezpieczeństwo danych
EXCORE TSL · Asystent
Live
Jakie zasady obowiązują przy zleceniu ADR klasa 3?
Dla ADR klasy 3 wymagamy: ważnego ADR kierowcy, oznakowania pojazdu i dokumentu przewozowego. Sprawdź też wyłączenia LQ.
Źródło: Procedura ADR
Weryfikacja OCP
Gotowe do akceptacji
PrzewoźnikTrans-Pol Sp. z o.o.
Polisa OCPważna do 09.2026
Suma gwarancyjna500 000 EUR
Zakressprawdź kabotaż
007Dlaczego EXCORE

Zamiast wielu narzędzi, jedno.

Spedycje sklejają pracę z arkuszy, maili, czatów i kilku osobnych aplikacji. EXCORE TSL zbiera to w jednym systemie opartym na Twojej wiedzy i danych wewnętrznych.

Bez EXCORE
  • Wiedza rozproszona po arkuszach i w głowach ludzi
  • Ręczna weryfikacja zleceń, umów i OCP
  • Onboarding i procedury zależne od konkretnych osób
  • Kilka osobnych narzędzi, które się nie łączą
  • Brak jednego standardu pracy i bezpieczeństwa
Z EXCORE TSL
  • Jedna baza wiedzy i danych, dostępna dla całego zespołu
  • AI weryfikuje zlecenia, umowy i polisy OCP
  • Gotowe procedury i asystenci, niezależni od osób
  • Jedno narzędzie do wielu zadań, wszystko spięte
  • Standard, uprawnienia i bezpieczeństwo z automatu
Architektura

Procedura jest hubem. Wszystko inne się w nią wpina.

EXCORE to nie siedem narzędzi obok siebie. To jeden graf, procedura łączy swoje checklisty, dokumenty, artykuły wiedzy, role odpowiedzialne, komentarze i tagi.

Procedura
+ etapy, wersje
6 / 6
Wszystkie powiązania kompletne

Najedź na orbitę, żeby podświetlić powiązanie. To prawdziwa schema, nie marketing.

checklistydokumentywiedzarole odpowiedzialnekomunikacjatagi
Moduły· CORE, w każdym workspace

11 modułów operacyjnego rdzenia, zintegrowanych end-to-end.

Kliknij dowolny moduł, żeby zobaczyć co dostaje zespół od pierwszego dnia. Wszystko jest powiązane, procedura linkuje swoje checklisty, dokumenty, artykuły bazy wiedzy i role odpowiedzialne.

/app/[ws]/procedures
live

Procedury

Rdzeń systemu. Każdy proces ma właściciela.

Każda procedura ma etapy, role odpowiedzialne, powiązane dokumenty, artykuły wiedzy, komentarze i historię wersji.

Kluczowe funkcje
  • Etapy z rolami odpowiedzialnymi
  • Linki do dokumentów i wiedzy
  • Historia wersji + komentarze
  • Tagi + kategorie
Onboarding nowego klientav2.4
1. Weryfikacja KRS / NIP
2. Profil płatnika i limity
3. Standardy komunikacji
4. Szablony zleceń
Kliknij moduł, żeby zobaczyć szczegóły
Dodatki branżowe

Robione dla TSL, nie dla wszystkich.

Włączane w ustawieniach workspace. Uruchamiasz tylko to, czego naprawdę używasz.

Indeks modułów23 TOTAL
01Proceduryetapy + role
02Checklistykrok po kroku
03Dokumentypliki + wersje
04Baza wiedzyFAQ + tagi
05Onboardingtimeline
06Komunikacja@mentions
07Wydarzeniakalendarz
08Zespółdziały + role
09Powiadomienia10 typów
10Ustawieniamatryca uprawnień
11Dashboardwidgety
12ADR Checkkalkulator wykluczeń
13ReklamacjeISO 9001
14AsystentTwoja baza wiedzy
15Flotapojazdy + ważności
16WeryfikacjaOCP + KRS
17Kalkulator wycenpredykcja cen
18Rozliczeniaprowizje
19Kadrypracownicy + dokumenty
20Zadaniaper osoba / dział
21CeleOKR
22Eksperciper temat
23Planer załadunku 3Dbin-packing
A·01Pierwszy na rynku

ADR Check

Pełna polska baza ADR + kalkulator wykluczeń wspólnego załadunku

Każda klasa UN, każdy polski wiersz, każda zasada wykluczenia. Wybierz dwa materiały, kliknij i zobacz, czy mogą jechać razem zgodnie z polskim ADR i tabelą GEFAHRGUT BAM.

  • Pełna baza UN 1001–3534
  • Kalkulator wykluczeń wspólnego załadunku
  • Tabela GEFAHRGUT BAM zaimplementowana
  • Audit trail per zlecenie
Kalkulator wykluczeń7.5.2
Materiał A
UN 1203 · Benzyna
kl. 3
+
Materiał B
UN 1942 · Saletra amonowa
kl. 5.1
Wynik
WYKLUCZONE, klasa 3 + 5.1
Tabela A, zał. III, pkt 7.5.2
A·02Zgodne z ISO 9001

Reklamacje

Automatyczny proces reklamacyjny + monitoring incydentów i spraw prawnych

Workflow zgodny z ISO 9001, od zgłoszenia, przez analizę przyczyn, po działania korygujące. Każdy incydent powiązany ze sprawą prawną, terminy pilnowane automatycznie.

Sprawa #2026·127
SLA21d· pozostało 9 dni
Zgłoszenie08.05
Analiza przyczyn (5×Why)09.05
Działania korygujące12.05
Weryfikacja skuteczności21.05
  • Workflow ISO 9001 (zgłoszenie → analiza → CAPA)
  • Monitoring incydentów na żywo
  • Powiązanie z modułem spraw prawnych
  • SLA i terminy ustawowe automatycznie
A·03Asystent AI

Asystent spedytora.

Praktyczny asystent z wiedzą Twojej firmy, nie z publicznego internetu

Spedytor pyta po polsku, asystent odpowiada na podstawie procedur, bazy wiedzy i dokumentów Twojej firmy. Bez ogólnych odpowiedzi, bez treści wziętych z cudzych dokumentów. Przy każdej odpowiedzi cytuje źródło, jak junior, który naprawdę przeczytał segregator.

  • Czerpie z procedur, bazy wiedzy, dokumentów. Per workspace
  • Cytuje źródło każdej odpowiedzi (wersja procedury, artykuł)
  • Dostępny od pierwszego dnia onboardingu, w jednym panelu
  • Bez publicznego internetu, bez wycieków danych do zewnętrznych modeli
Asystent · workspace14:32
Q

Jak obsłużyć reklamację CMR po 30 dniach?

A

Procedura P-04 v2.5 (sekcja 3.2). Termin ustawowy: 21 dni od dostawy. Po 30 dniach sprawa idzie do modułu reklamacji jako „przeterminowana", do akceptacji menedżera. Szablon pisma: Dokumenty / Reklamacje / wzór-pismo-przeterminowane.

Źródła
  • [01]Procedury · P-04
  • [02]Wiedza · CMR-FAQ
  • [03]Dokumenty · wzór-pismo-przeterminowane.docx
A·04Bezpieczny przewoźnik

Weryfikacja + Dokumenty

Realna analiza OCP: zastrzeżenia, wyłączenia, wykluczenia. Plus weryfikacja każdego dokumentu zlecenia

Nie tylko data ważności. EXCORE czyta polisę OCP, wypisuje zastrzeżenia i wyłączenia, sumę ubezpieczenia, klauzule geograficzne. Do tego weryfikacja dokumentów zlecenia: zlecenie transportowe, warunki, umowy, aneksy z podwykonawcami. Spedytor widzi, co jest pokryte, a co nie, zanim ładunek wyjedzie.

  • Pełna analiza OCP: wyłączenia, wykluczenia, suma ubezpieczenia, geografia
  • Weryfikacja KRS / VIES każdego kontrahenta
  • Sprawdzanie dokumentów: zlecenia, warunki, umowy, aneksy z podwykonawcami
PrzewoźnikCHECK·24
TRANS-PL Sp. z o.o. (NIP 525-12-34-567)
  • OCP Concordia · 500k EUR
    do 2026-08-14
    OK
  • Wyłączenia OCP
    ADR kl. 1, kabotaż poza UE
    Sprawdź
  • KRS / VIES
    aktywny · sprawdzono dziś
    OK
  • Zlecenie #P-127 + warunki
    zaakceptowane przez przewoźnika
    OK
  • Umowa ramowa
    aktywna do 2026-12-31
    OK
A·05Predykcja cen

Kalkulator wycen

Predykcja cen na podstawie Twoich danych historycznych. Wycena przestaje zależeć od jednej osoby

Dla każdej trasy kalkulator pokazuje, ile zespół płacił w ciągu ostatnich 30, 60, 90 dni, rozrzut cen i sugerowaną stawkę z historii wygranych i przegranych ofert. Junior dostaje te same dane co senior.

Warszawa → Hamburg · FTL · 24t
Mediana 90d
1 240 EUR
Rozrzut
1 080-1 380 EUR
Sugerowana stawkapewność 78%
1 285 EUR
  • Historia trasy z Twoich własnych zleceń (nie średnie rynkowe)
  • Sugerowana stawka + przedział pewności
  • Dostępne dla całego zespołu. Koniec z wycenami z głowy jednej osoby
B·04

Flota

Pojazdy, dokumenty (OC, ADR, przegląd), kierowcy, alerty o ważności. Menedżer widzi terminy zanim wygasną, a nie po fakcie.

B·05

Weryfikacja przewoźników

Sprawdzanie polisy OCP, KRS, monitoring na żywo. Bądź pewny, że Twój towar jedzie ubezpieczony, zanim transport ruszy, nie po szkodzie.

B·06

Kalkulator wycen

Predykcja cen na podstawie Twoich danych historycznych. Cały zespół widzi, ile kosztowała ta sama trasa miesiąc temu, wycena przestaje zależeć od jednej osoby.

B·07

Rozliczenia spedytorów

Profile spedytorów, reguły prowizji i dane miesięczne w jednym miejscu. Prowizje liczą się same, bez ręcznego przeklejania danych między arkuszami.

B·08

Kadry

Master rejestr pracowników, działy, status. Dokumenty onboardingowe i dokumenty kadrowe pod jednym dachem, nie w trzech folderach.

B·09

Zadania

Zadania per osoba / dział z priorytetami. Operacyjne taski leżą w tym samym narzędziu co procedury, do których się odnoszą.

B·10

Cele

OKR firma / dział / osoba, postęp. Wynik biznesowy wiążesz z konkretnym właścicielem i krokami, nie ze slajdem na koniec kwartału.

B·11

Eksperci

Finder ekspertów + tematyki, czas odpowiedzi. Pytania trafiają do tych, którzy znają temat, a nie do kanału #ogólny.

Efekty biznesowe

Co naprawdę zyskuje firma TSL.

Konkretne liczby z firm, które przeniosły procedury, wiedzę i wyjątki do jednego miejsca. Bez magii. Tyle, ile dzieje się, gdy praca przestaje znikać w prywatnych skrzynkach.

przed
4 tygodnie
po
5 dni
Onboarding spedytora
Nowy pracownik bierze zlecenia piątego dnia, a nie po czterech tygodniach. Procedury, standardy komunikacji i wyjątki są widoczne od początku.
–82%
przed
2–3 godz. / dzień
po
< 20 min
Przekazywanie zastępstw
Koniec z telefonami w trybie alarmowym podczas urlopów. Każdy może przejąć sprawę, bo procedury, notatki o klientach i logi wyjątków są pod ręką.
–85%
przed
W głowach
po
W jednym miejscu
Wiedza zostaje w firmie
Gdy ktoś odchodzi, wiedza nie odchodzi razem z nim. Wyjątki klientów i know-how zespołu zostają w firmie.
100%
przed
5 narzędzi
po
1 system
Liczba narzędzi
Excel, Notion, Slack, OneDrive i prywatny notatnik. Wszystko odpada. Jeden workspace zastępuje to, czego i tak nikt nie chciał utrzymywać.
–80%
Jak to działa

Trzy kroki do uporządkowanej spedycji

01
01

Wybierasz zakres

Razem ustalamy co porządkujemy jako pierwsze. Onboarding, procedury, komunikacja czy baza wiedzy.

02
02

Konfigurujemy system

Zbieramy procedury, dokumenty, checklisty i szablony komunikacji. Wszystko trafia do jednego miejsca. Trwa to 1 dzień.

03
03

Zespół pracuje

Każdy spedytor wie co robić, gdzie szukać i jak działać. Od pierwszego dnia.

008FAQ

Najczęstsze pytania.

Czym jest EXCORE TSL?

To jeden system dla spedycji: wiedza, procedury, onboarding i automatyzacja AI w jednym miejscu. Łączy funkcje, które zwykle są rozrzucone po kilku narzędziach i arkuszach.

Czy AI korzysta z naszych danych, czy z internetu?

Z Twoich. Asystenci i automatyzacja działają na Twojej wiedzy, procedurach i danych wewnętrznych, a nie na generycznym modelu z sieci. Odpowiedzi wynikają z tego, jak naprawdę pracuje Twoja firma.

Czy nasze dane są bezpieczne?

Tak. Dane są odseparowane, dostęp oparty na uprawnieniach i kontroli. Zasady i bezpieczeństwo są częścią systemu, nie dodatkiem.

Ile trwa wdrożenie?

Moduły są gotowe i edytowalne, więc start jest szybki, a system dopasowujemy do Twoich procedur. Nie budujesz wszystkiego od zera.

Czy EXCORE zastąpi nasze obecne narzędzia?

W dużej części tak. Jedno narzędzie do wielu zadań: planer załadunku, weryfikacja zleceń, umów i OCP, asystenci AI, procedury i checklisty. Zamiast kilku aplikacji, jedna.

Czy można dopasować system do naszej firmy?

Tak. Procedury, zasady i moduły są edytowalne i dopasowane do zespołu. System uczy się na Twojej wiedzy, więc rośnie razem z firmą.

AI agent

Najpierw porządek. Potem AI.

AI wewnątrz zasad Twojej firmy. Pracuje z tym, co już masz spisane, nie przeciw temu.

AI Agent może wspierać przepływy operacyjne, standardy komunikacji i procedury zespołowe. Te same reguły co dostaje junior, tylko szybciej.

AI, które pracuje według Twoich zasad, nie odwrotnie.

Poznaj inne produkty EXCORE

Rozwiązania branżowe dla różnych typów biznesu

Pierwszy taki system w branży TSL

Zobaczmy, jak to wygląda u Ciebie.

Konfiguracja zajmuje jeden dzień. Od dnia drugiego zespół pracuje na jednym standardzie.

01
1 dzień wdrożenia
Zbieramy procedury, dokumenty i szablony. Wszystko trafia do jednego workspace.
02
23 moduły w zestawie
CORE + dodatki. ADR Check, reklamacje ISO 9001, Weryfikacja przewoźników, Flota, Kadry.
03
Dopasowane do zespołu
Procedury, role, struktura, wszystko konfigurowalne. To nie sztywny produkt, tylko fundament dopasowany do Ciebie.
Dostępne teraz
Porozmawiajmy konkretnie.
23
modułów
1d
wdrożenie
100%
PL ADR