Program do zarządzania firmą produkcyjną: co powinien mieć?
Program do zarządzania firmą produkcyjną powinien obsłużyć dwie warstwy: planowanie i rozliczanie produkcji, które robi ERP, oraz pracę ludzi wokół niej: procedury, szkolenia, grafik zmian, kontrole i zadania. Mała firma produkcyjna często zaczyna od drugiej warstwy, bo tam giną godziny, a ERP dokłada, gdy rośnie liczba zleceń.
ERP dla firmy produkcyjnej czy lżejszy program?
ERP jest potrzebny, gdy firma planuje produkcję ze zleceń, liczy zużycie materiałów i koszt wyrobu. Lżejszy program wystarcza, gdy problemem są ludzie i wiedza: kto co umie, według jakiej procedury pracuje i kto zastąpi nieobecnego.
| Potrzeba | ERP | System operacyjny firmy (np. EXCORE) |
|---|---|---|
| Plan produkcji i marszruty | tak | tak: zlecenia produkcyjne z marszrutą operacji |
| Koszt wyrobu | tak | tak: z zużycia materiałów i czasu operacji |
| Księgowość | tak | nie: zostaje w programie księgowym albo ERP |
| Procedury i instrukcje stanowiskowe | zwykle słabo | tak: procedury, procesy, checklisty |
| Onboarding i szkolenia | rzadko | tak: ścieżki onboardingu, szkolenia |
| Grafik zmian i urlopy | czasem | tak: harmonogram, urlopy, zastępstwa |
| Kontrole, audyty, ryzyka | rzadko | tak: rejestry z terminami |
| Stany materiałów | tak | moduł Magazyn (beta) |
Oprogramowanie dla firmy produkcyjnej: jakie kryteria wyboru?
Oprogramowanie dla firmy produkcyjnej oceniaj po pięciu pytaniach, które warto zadać każdemu dostawcy, zanim zobaczysz pokaz.
- 1
Czy procedura jest przy stanowisku?
Operator ma ją otworzyć na telefonie przy maszynie, a nie w biurze.
- 2
Czy nowa osoba ma ścieżkę?
Etapy wdrożenia z akceptacją kroków, a nie „popatrz, jak robi kolega”.
- 3
Czy grafik pilnuje odpoczynku?
Ostrzeżenie o braku odpoczynku i kolizji z urlopem przed publikacją grafiku.
- 4
Czy kontrola ma skutki?
Z kontroli czy audytu powstają zadania z terminem i osobą.
- 5
Jak program współpracuje z ERP i kadrami?
Eksport do programu kadrowo-płacowego i połączenie z ERP, przez które przechodzą zlecenia i stany.
Jakie obowiązki wokół ludzi musi obsłużyć firma produkcyjna?
Firma produkcyjna musi obsłużyć przede wszystkim szkolenia BHP. Pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez przeszkolenia (art. 237³ Kodeksu pracy), a na stanowisku robotniczym przed pracą przeprowadza się instruktaż stanowiskowy zakończony sprawdzianem (§ 11 rozporządzenia w sprawie szkolenia BHP).
Instruktaż stanowiskowy powtarza się także przy zmianie procesu technologicznego, maszyn czy substancji na stanowisku. W praktyce oznacza to, że każda zmiana procedury powinna uruchamiać zadanie: kogo trzeba przeszkolić ponownie.
Co dla firmy produkcyjnej ma EXCORE?
EXCORE ma dla firmy produkcyjnej rdzeń, który trzyma wiedzę i ludzi: procedury, procesy, checklisty, onboarding, szkolenia, grafik i rejestry zgodności. Do tego dochodzą plan produkcji, marszruty, zużycie materiałów i koszt wyrobu.
- Procedury z treścią, wideo, załącznikami, ekspertami i rolami odpowiedzialnymi, ze statusem i publikacją.
- Checklisty do odhaczenia, na przykład kontrola przed wysyłką albo przezbrojenie.
- Onboarding: etapy, kroki z treścią, akceptacja kroków i postęp zespołu.
- Harmonogram zmian na miesiąc z ostrzeżeniami o braku odpoczynku i kolizjach z urlopami, ewidencja czasu pracy.
- Polityki firmowe z potwierdzeniem zapoznania: data, wersja, adres IP.
- Audyty (np. ISO) i kontrole urzędów z wynikiem i terminem odwołania, rejestr ryzyk.
- Eksport danych kadrowych do pliku CSV dla programu kadrowo-płacowego.
Plan produkcji układa zlecenia na maszynach i zmianach, a marszruta mówi, przez które operacje przechodzi wyrób. Zużycie materiałów schodzi z Magazynu (beta) na zlecenie, a koszt wyrobu liczy się z materiału i czasu operacji. Firma, która ma już ERP, łączy go z EXCORE i wymienia zlecenia oraz stany. Czego EXCORE nie robi: księgowości i płac.
Jak wdrożyć program w firmie produkcyjnej?
Wdrożenie w firmie produkcyjnej zacznij od pięciu procedur, przy których błąd kosztuje najwięcej, i od ścieżki onboardingu dla nowych osób. Grafik i rejestry dochodzą, gdy zespół już korzysta z procedur na hali.
- 1
Pięć procedur
Przezbrojenie, kontrola pierwszej sztuki, uruchomienie maszyny, przyjęcie materiału, wyrób niezgodny.
- 2
Onboarding
Etapy pierwszego miesiąca z krokami do akceptacji przez brygadzistę.
- 3
Polityki
Regulamin pracy i instrukcje BHP z potwierdzeniem zapoznania: data, wersja, adres IP.
- 4
Grafik
Zmiany na miesiąc z ostrzeżeniami o braku odpoczynku i kolizjach z urlopami.
- 5
Rejestry
Kontrole urzędów, audyty i ryzyka z właścicielem i terminem.
Przykład: w zakładzie z dwiema zmianami nowy operator dostaje ścieżkę onboardingu z pięcioma procedurami stanowiska. Brygadzista akceptuje kolejne kroki, a kierownik widzi postęp wszystkich nowych osób na jednym ekranie.
Jak wygląda dzień kierownika produkcji w EXCORE?
Kierownik produkcji ma w EXCORE plan produkcji obok ludzi, wiedzy i terminów. Poniżej typowe sytuacje i moduły rdzenia, które je obsługują.
| Sytuacja | Co robi kierownik albo brygadzista | Moduł EXCORE |
|---|---|---|
| Rano trzeba ułożyć zlecenia na trzy maszyny | przesuwa zlecenia w planie produkcji i widzi, czy materiał jest na stanie | Plan produkcji, Magazyn |
| Na zmianę przychodzi nowy operator | otwiera jego ścieżkę wdrożenia i akceptuje kolejne kroki | Onboarding |
| Zmienia się parametr przezbrojenia | aktualizuje procedurę i zakłada zadania ponownego przeszkolenia | Procedury, Zadania |
| Układanie grafiku na kolejny miesiąc | widzi ostrzeżenia o braku odpoczynku i kolizjach z urlopami | Harmonogram zmian |
| Klient zgłasza wadę partii | zgłoszenie z formularza staje się zadaniem z osobą i terminem | Formularze zgłoszeniowe |
| Zbliża się audyt ISO | sprawdza otwarte niezgodności i zadania z poprzedniego audytu | Audyty i kontrole |
| Kończy się przegląd wózka widłowego | dostaje zadanie 21 dni przed terminem | Terminy firmowe |
Czy firma produkcyjna może połączyć rdzeń z magazynem i innymi modułami?
Tak. Branża jest w EXCORE punktem wyjścia, a moduły łączy się dowolnie na jednym rdzeniu i wspólnych danych. Zakład z własnym magazynem dokłada Magazyn (beta) z rezerwacjami na produkcję i strefą produkcji jako osobnym miejscem składowania, a firma, która sama sprzedaje, CRM i Pocztę. Moduł włącza się i wyłącza w ustawieniach firmy bez utraty danych.
Pytania
Czy grafik zmian w EXCORE uwzględnia urlopy?
Tak. Harmonogram ostrzega o kolizjach z urlopami i o braku odpoczynku między zmianami, zanim grafik trafi do zespołu.
Czy mała firma produkcyjna potrzebuje ERP?
Nie zawsze. Przy kilkunastu stałych wyrobach i prostym planie wystarcza arkusz planu i porządek w procedurach. ERP zaczyna się opłacać, gdy liczba zleceń i materiałów przerasta ręczne liczenie kosztu.
Czy EXCORE współpracuje z ERP?
Tak. EXCORE łączy się z systemem ERP i wymienia z nim zlecenia, stany materiałów i kartotekę wyrobów. Dane kadrowe eksportuje do CSV dla programu kadrowo-płacowego.
Jak trzymać instrukcje stanowiskowe w programie?
Jako procedury przypisane do roli i stanowiska, z wideo i zdjęciami. Zmiana procedury powinna uruchamiać ponowne zapoznanie się zespołu z nową wersją.
Czy procedury w EXCORE działają na telefonie przy maszynie?
Tak. EXCORE da się dodać do ekranu głównego telefonu, a wyszukiwarka znajduje procedury, checklisty i materiały po tytule.
Źródła
EXCORE jest otwierany dla pierwszych firm.
Zobaczmy, czy pasuje do Twojej organizacji. Zostaw kontakt, a umówimy prezentację.
Umów prezentację