Program dla spedycji
Program dla spedycji: co musi mieć w 2026?
Program dla spedycji w 2026 roku musi prowadzić całą drogę zlecenia: zapytanie z maila, wycenę z historii tras, weryfikację przewoźnika i jego dokumentów, realizację, rozliczenie i reklamację. W EXCORE wszystko to stoi na jednym rdzeniu z zadaniami, dokumentami i finansami, a księgowość zostaje w programie księgowym.
Które moduły włącza spedycja?
Do rdzenia dochodzi obszar TSL: kalkulator wycen, lejek wycen, weryfikacja przewoźników, weryfikacja dokumentów, ADR Check, flota, wolne auta i planer załadunku 3D. Reklamacje i szkody idą z obszaru Prawo, a pocztę z klasyfikacją AI każda firma ma w obszarze PRACA.
- Kalkulator wycen liczy stawkę z historii tras, a nie z przeczucia.
- Weryfikacja przewoźnika sprawdza dane firmy i ważność OCP, zanim zlecenie ruszy.
- Weryfikacja dokumentów czyta CMR i faktury i wypisuje, czego brakuje.
- ADR Check pilnuje wymagań przy ładunkach niebezpiecznych.
- Planer załadunku 3D układa ładunek i pokazuje wykorzystanie przestrzeni.
- Rozliczenia pokazują wynik spedytora, a nie tylko obrót.
Co zmienia wspólny rdzeń w spedycji?
Zlecenie przestaje być osobnym bytem. Klient jest ten sam co w CRM, umowa ta sama co w dokumentach, reklamacja widzi historię zlecenia, a rozliczenie nie wymaga zestawiania danych z arkusza i skrzynki mailowej.
Jak wybrać program dla spedycji i transportu: jakie kryteria?
Porównuj programy na tych samych sześciu pytaniach i zapisuj odpowiedź „tak”, „częściowo” albo „nie”. Poniżej są też odpowiedzi EXCORE, łącznie z tymi, które wypadają na „nie”.
| Kryterium | O co zapytać dostawcę | Jak jest w EXCORE |
|---|---|---|
| Wycena | Czy program proponuje stawkę z podobnych tras firmy? | Tak: kalkulator szuka trzech najbardziej podobnych przejazdów z historii firmy |
| Zapytania z poczty | Czy widać zapytania, na które nikt nie odpisał? | Tak: lejek wycen ma licznik „Bez odpowiedzi” i follow-up po progu firmy |
| Przewoźnik | Czy sprawdzenie w rejestrach zostaje jako raport z datą? | Tak: raport zostaje w kartotece przewoźnika |
| Wynik spedytora | Czy widać marżę i prowizję na osobę? | Tak: Rozliczenia spedytorów liczą wynik i prowizję na osobę za miesiąc |
| Giełdy i GPS | Czy program łączy się z giełdą ładunków i telematyką? | Nie: EXCORE dziś nie łączy się z giełdami ani z GPS |
| Księgowość | Czy program księguje faktury? | Nie: moduł KSeF pobiera faktury i robi plik do programu księgowego |
Najczęstszy błąd przy wyborze systemu obsługi spedycji to ocena po ekranie zlecenia. Zlecenie wygląda podobnie wszędzie. Różnica wychodzi przy reklamacji po trzech miesiącach: czy ktoś znajdzie CMR, korespondencję z przewoźnikiem i notę bez pytania kolegi.
Pytania
Czy weryfikacja przewoźnika korzysta z rejestrów?
Tak. Sprawdzamy dane firmy i status VAT oraz pilnujemy terminu ważności polisy OCP. Wynik weryfikacji zostaje przy przewoźniku, więc następnym razem widać go od razu, razem z datą sprawdzenia.
Czy da się liczyć wynik pojedynczego spedytora?
Tak. Rozliczenia pokazują sprzedaż, koszty przewoźników i wynik w podziale na spedytorów, bo dane pochodzą z tych samych zleceń i faktur, na których pracuje zespół.
Co z reklamacjami i szkodami?
Reklamacja powstaje przy zleceniu i widzi jego dokumenty oraz terminy. AI zbiera fakty i daty ze sprawy, a decyzje i pisma zostają przy rekordzie, więc kolejna osoba nie zaczyna od zera.
Czy program dla spedycji musi obsługiwać KSeF?
Program księgowy tak. System obsługi spedycji powinien umieć pobrać faktury z KSeF i oddać je dalej. Moduł KSeF w EXCORE tylko czyta faktury z KSeF i robi z nich plik do programu księgowego, niczego do KSeF nie wysyła.
EXCORE nadchodzi.
Pierwsze wdrożenia dla wybranych firm. Zostaw kontakt, a odezwiemy się, gdy otworzymy wdrożenia dla Twojej branży.
Dołącz do listy oczekujących