System WMS
System WMS: co to jest i jak działa w małym magazynie?
System WMS (Warehouse Management System) to program, który prowadzi ruch towaru w magazynie: przyjęcia, odkładanie na półki, transfery, stany, rezerwacje i historię ruchów. W małym magazynie jego zadanie jest proste: pokazać, ile czego leży, gdzie i co jest już komuś obiecane. W EXCORE robi to moduł Magazyn obok procedur i zespołu.
Które moduły włącza magazyn?
Obszar magazynu: przegląd, produkty i materiały, przyjęcia, odkładanie, transfery, stany magazynowe, rezerwacje i ruchy magazynowe, a do tego magazyny i lokalizacje. Z rdzenia dochodzą procedury, checklisty, zadania i kadry.
Co zmienia wspólny rdzeń w magazynie?
Rezerwacja towaru wie, dla którego klienta powstała, a przyjęcie ma przypięty dokument dostawy. Procedura kontroli jakości jest tam, gdzie praca, a nie w segregatorze, więc nowa osoba pracuje według tej samej checklisty co reszta zespołu.
Czy to zastępuje duży system WMS?
W magazynach o prostszym ruchu towaru tak. Przy pracy na skanerach, wielu strefach i wysokiej rotacji sensowniej jest zostawić dedykowany WMS i wymieniać z nim dane, a w EXCORE trzymać klientów, dokumenty, procedury i zespół.
WMS a ERP: czym się różnią i co wybrać w logistyce?
WMS pilnuje fizycznego towaru w magazynie, a ERP całej firmy: zakupów, sprzedaży, produkcji i księgowości. W systemie WMS w logistyce liczy się miejsce na półce i historia ruchu, w ERP wartość zapasu na koncie.
| Kryterium | WMS | ERP |
|---|---|---|
| Pytanie, na które odpowiada | gdzie leży i ile wolno wydać | ile to jest warte i kto zapłaci |
| Jednostka pracy | lokalizacja, partia, numer seryjny | dokument handlowy i księgowy |
| Kto używa | magazynier, kierownik magazynu | handel, zakupy, księgowość, zarząd |
| Jak jest w EXCORE | moduł Magazyn (wersja testowa) | brak: EXCORE nie jest ERP ani programem księgowym |
Kryteria wyboru dla małego magazynu: stan liczony z ruchów, a nie wpisywany ręcznie; rezerwacje, które blokują obiecany towar; partie z terminem ważności, jeśli masz towar z datą; przyjęcie z różnicami i powodem; eksport danych. Jeśli potrzebujesz aplikacji na terminale skanujące i kompletacji falami, szukaj dedykowanego WMS.
Jak działa moduł Magazyn w EXCORE?
Stanu nie da się wpisać ręcznie: liczy się z historii przyjęć, wydań i korekt, a ruchu nie da się zmienić ani skasować. Pomyłkę naprawia się ruchem korygującym z powodem.
- Kartoteka z SKU unikalnym w całej firmie i dwunastoma jednostkami na start, od sztuki po metr sześcienny. Wyszukiwarka łapie nazwę, SKU i kod kreskowy.
- Śledzenie bez partii, partiami z terminem ważności albo numerami seryjnymi.
- Cztery stany jakości: dostępny, kwarantanna, uszkodzony, zablokowany. Wydać można tylko dostępny.
- Rezerwacje na wydanie, projekt, zadanie, produkcję, serwis albo sklep. Dwie operacje nie obiecają tej samej sztuki.
- Przyjęcie z trzema liczbami: oczekiwano, przyjęto, uszkodzone, i powodem różnicy.
- Transfer między magazynami z etapem „w drodze”: towar w trasie nie jest na stanie nigdzie.
Pytania
Czy EXCORE ma aplikację na skanery magazynowe?
Nie. Kartoteka przechowuje kod kreskowy i wyszukiwarka szuka po nim, ale osobnej aplikacji na terminale skanujące nie ma.
Czy moduł magazynu jest gotowy?
Moduł magazynu jest oznaczony jako beta: działa, ale rozwijamy go razem z pierwszymi firmami. Przy wdrożeniu mówimy wprost, które funkcje są gotowe, a które dopisujemy w trakcie.
Czy widać stan magazynowy przy kliencie?
Tak, jeśli rezerwacja jest powiązana z klientem. Rezerwacje i ruchy są częścią tej samej bazy co klienci i dokumenty, więc dane nie wymagają zestawiania z osobnego systemu.
Czy zespół magazynu potrzebuje pełnego dostępu?
Nie. Uprawnienia ograniczają widok do modułów magazynu, a reszta firmy zostaje poza zasięgiem. Ten sam mechanizm działa dla każdego działu.
System WMS co to jest w jednym zdaniu?
To program, który wie, ile czego leży w magazynie, na której półce, co jest komu obiecane i kto co przyjął albo wydał.
EXCORE nadchodzi.
Pierwsze wdrożenia dla wybranych firm. Zostaw kontakt, a odezwiemy się, gdy otworzymy wdrożenia dla Twojej branży.
Dołącz do listy oczekujących